Reka bentuk antara muka mesin-manusia, dimensi, keselesaan dan kebolehgunaan harus dipandu oleh prinsip ergonomik untuk mengelakkan keletihan, tekanan, kebimbangan, kemalangan dan pelbagai bahaya kepada tubuh manusia yang disebabkan oleh reka bentuk yang tidak betul.
Reka bentuk hendaklah berdasarkan teori reka bentuk, mengikut konsep dan idea reka bentuk tertentu untuk mencerminkan aspek sosial dan budaya reka bentuk.
Reka bentuk hendaklah dijalankan menggunakan pelbagai kaedah reka bentuk artistik (seperti prinsip gubahan bentuk, undang-undang kecantikan formal, semiotik, dll.), teori sistem, dan prinsip komersial.
Reka bentuk perabot pejabat harus mematuhi keperluan mekanik, prinsip mekanikal, sains bahan, dan teknologi untuk membimbing reka bentuk struktur, pergerakan, bentuk dan saiz komponen, dan pemprosesan komponen, mengelakkan reka bentuk yang tidak munasabah.
Pelbagai percanggahan tidak dapat dielakkan dalam proses reka bentuk perabot pejabat, seperti percanggahan antara fungsi dan bentuk (cth, percanggahan antara reka bentuk struktur bahagian yang dikira melalui kekuatan dan kesan kekuatan visualnya), percanggahan antara teknologi dan seni (cth, pereka boleh meninggalkan bentuk estetik yang diingini tetapi kekurangan teknologi pembuatan yang sedia ada dan berpotensi), percanggahan antara permintaan spesies, percanggahan dan percanggahan masyarakat (cth. pengeluar perabot mahogani dan perlindungan ekologi sosial), percanggahan antara reka bentuk produk dan pemasaran produk (cth, perbezaan antara strategi reka bentuk dan strategi pemasaran), dan percanggahan antara cita-cita reka bentuk dan pasaran (cth, perbezaan estetik antara pereka dan pelanggan). Pereka perabot perlu menggunakan pertimbangan mereka, iaitu, prinsip pemikiran dialektik, untuk membimbing reka bentuk perabot dan mengendalikan pelbagai isu dengan betul seperti seni, teknologi, fungsi, bentuk, bahan, ketukangan, fizik, psikologi, pasaran, faktor persekitaran, harga, dan kecekapan.
Mereka juga perlu mengendalikan dengan betul kepelbagaian permintaan pasaran, tahap keperluan manusia, perubahan dalam gaya hidup, dan evolusi konsep penggunaan, dan membangunkan produk yang boleh dipasarkan dengan sewajarnya.
Berdasarkan prinsip ini, pengeluar perabot pejabat percaya bahawa "tidak ada reka bentuk terbaik, hanya reka bentuk yang paling sesuai." Sebagai contoh, sesetengah produk dengan bentuk ringkas tetapi sesuai untuk pengeluaran besar-besaran, reka bentuk membosankan tetapi nilai praktikal yang tinggi, bahan biasa tetapi kos rendah, dan ketahanan yang lemah tetapi sesuai untuk kegunaan sementara, tidak boleh dianggap sebagai reka bentuk yang baik atau produk yang baik mengikut prinsip reka bentuk umum. Walau bagaimanapun, mempertimbangkan kumpulan tertentu (seperti kumpulan-pendapatan rendah) dan pasaran khusus (seperti pasaran luar bandar yang agak miskin), penilaian reka bentuk sedemikian mungkin berbeza.
